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甘彬

甘彬 暂无评分

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  • 甘彬
  • 所在地: 广东省 广州
  • 擅长领域: 其他
  • 所属行业:跨行业 跨行业
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  • 主讲课程:Excel高效数据管理 PPT商务简报制作全接触 Visio商业图示绘制技巧 Word文档高效排版技巧 MindManager思维导图 Access数据库管理与开发 Project企业项目管理

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  • 查看详情>> 1、源数据的系统录入及整理 表格规范化——源数据的“十宗罪” 写错位置的标题,正确的表格标题应该写在哪里? 2015.1.1和20150101等不规范的日期格式的转换 粘贴超过15位数字的根本解决办法 合并单元格严重破坏了数据结构,快速拆分合并单元格 理想的表格结构:三表天下的概念 2、基础操作——表格编制与美化 效率倍增:用快捷键大大提升工作效率 定位:空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形 美化表格:隔行变色、自动冻结首行 打印报表:重复打印标题行、设置页眉和页脚 动手实践:用“照相机”来为数据照相 3、数据审核——规范数据输入 制作下拉型输入框 数据对碰,圈出无效数据 输入前温馨提示 个性化定制错误警告 动手实践:如何利用数据有效性做数据对碰? 4、条件格式——让重点数据一目了然 用图标集标识项目的完成情况 用数据条显示同期对比,数据是增加了还是减少了 引用其他工作簿值作为条件 动手实践:用条件格式自动生成项目进度图 5、与公式和函数的亲密接触 函数基础——函数基本知识 公式引用:绝对地址、相对地址、混合地址 公式审核:名称的定义、公式中应用名称、名称的管理 动手实践:怎样娴熟的切换三种不同引用方式? 6、常用函数——熟练掌握各种类型常用函数 基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR 统计函数:COUNTIFS、SUMIFS 查找函数:VLOOKUP的精确和模糊查询 文本函数:MID、LEFT、RIGHT 日期函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF 数学函数:INT、ROUND 动手实践:如何将函数与其他常用功能综合应用 7、数据完美呈现-图表的灵活使用技巧 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧 如何为数据选择适合的图表类型? 决定保留的元素、数据范围和序列 重调系列的顺序、图表的美化技巧 修改图标颜色、风格和样式 格式化坐标轴、设置图表选项 动手实践:怎样用图片来呈现图表的数据 8、高级图表——生动刻画趋势差异关系 双坐标图表:更好的显示趋势 多类型组合图:预算与实际对比 9、大数据的有效分析及深度挖掘技巧 数据排序:归纳常用但易被忽视的排序功能 自动筛选:剖析典型筛选数据应用方法 高级筛选:结合函数来应用筛选 10、数据透视:数据交叉分析 了解透视表相关术语 修改汇总方式 配置高级字段选项卡 在透视表中定义公式 对数字、日期、文本进行分组 透视表中排序筛选与切片器 透视表样式和条件格式的应用 11、高效代劳工具属我最“宏” 什么是宏?它能实现什么? 如何创建宏? 如何运行宏? 将自定义的宏添加到工具栏上
  • 查看详情>> 1、树立全新的理念:发现商务型PPT的共性 讨论:PPT难看的常见问题分析 分析:优秀商务型PPT赏析,找出这些PPT的共性 结论:总结商务型幻灯片三要素 2、基本功:高效创建规范的演示文稿 五种不同的显示视图,如何快速切换?又如何合理加以利用? PPT中文字输入的两组快捷键,大大提升制作效率 什么是规范的幻灯片:规范PPT和不规范PPT的对比分析 框架设计:幻灯片完美制作三步曲 让演示文稿的框架结构,更具有逻辑性的秘密 如何采用“一步到位”的方法,快速创建大纲并生成幻灯片? 透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版 PPT中页眉页脚的那些事 实战演练环节 3、设计视觉化:让演示文稿极具专业风范 高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧 图片排版的常见问题分析 不用PS,也能完美抠图 用好图片,告别平淡的三种图片特效处理 从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的! 为复杂信息设计可读性强的图形 我该选择哪种工具来设计商业图示 怎样激发设计灵感 那些年我们一起画过的流程图 合并形状:1+1=无穷大! 展现数据之美:表格与图表双剑合璧 我该选择哪个工具来绘制表格?表格工具选择指南 使用链接、嵌入式对象的区别 大型表格和图表的处理 与Excel图表完美交互 4、抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来 常见表格、图表、图片动画效果分析 两组数据对比时,应该用哪种动画效果突出重点和弱化非重点数据? 利用触发器来控制动画播放顺序 声音与视频的插入与播放设置 5、成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧 效率至上!不可不知的放映快捷键 如何定制一个演示文稿,便可以满足不同观众的需求,众口不再难调? 采用“循环”技巧制作用于串场的演示文稿:播放前、中间休息、散场 拾遗补缺之完善篇 PPT双屏显示 嵌入特殊字体 批量删除备注 PPT跨平台播放 压缩PPT的锦囊妙计 6、专题讨论分析:融会贯通之综合应用 简洁清爽的版面设计:“多多益善”——处理大量内容的3个技巧 实战演练:一页纸PPT的修改和制作思路展示 分组讨论完成一页纸PPT的修改 每组选派代表上台分享修改的思路 7、持续学习,知行合一 分享PPT交流平台 PPT论坛 PPT模板网站 PPT制作相关图书推荐 PPT达人博客和微博、微信 分享PPT超值干货 增强PPT功能的小插件 优秀商务型PPT作品 丰富的商业素材模板
  • 查看详情>> 1、文档高效排版小技巧 构建基块让一切变得简单 快速选择格式相似的文本 为文字设置边框和底纹 修改图片与文字的环绕方式 添加多级项目符号和编号 2、灵活的表格设计 添加自动更新的序号列 填空型表格的设计方法 在Word表格中进行计算 将Excel表格链接到Word中 在表格与文本间自如地转换 表格常见问题分析 页首表格前面如何加空行? 表格不能自动跳到下一页怎么办? 巨大表格的粘贴,超过word边界怎么办? 表格标题行在每页显示,除了直接输入有其他方法吗? 示例分析:让表格彰显专业风范 窗体控件在Word中的应用   3、控件介绍 保护文档只能填写窗体,无法修改或复制其它区域 示例分析:制作智能调查问卷   4、文档标注与团队协作 聪明的“修订”帮您全面掌控意见 如何区分哪个审阅者做了哪些修改 关闭“修订”并不会删除批注? 接受或拒绝更改并删除批注 比较和合并文档 权限管理和文档保护 邮件合并批量文档制作   5、建立主控文档 选择收件人和编辑收件人列表 插入合并域 预览并检查合并结构 通过修改域代码设置日期或数字格式 添加公式和条件语句 一对多邮件合并结果输出 示例分析:打印工资条 示例分析:批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档   6、探索领略“域”的奥妙之处 域的相关概念 插入、更新、编辑和删除域 与域有关的快捷键汇总 示例分析:在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数 7、创建并美化长篇商业文档 为不同模块设置不同的页眉和页脚 由“样式”开始说起…… 使用样式快速统一文本格式 必要时需要自定义“我的样式” 为内容按级别分层并添加项目符号 文档标题自动分页 完全掌握缩进段落 灵活的设置分节符 不同章节快速调整位置 为表格、图表、公式或其他对象添加题注 交叉引用题注 自动添加、更新并修改文档目录和图表目录 示例分析:动态链接Excel数据的销售分析报告
  • 查看详情>> 1、理念篇:PPT的核心是什么 让你的PPT讲故事 我们为什么要做PPT 好故事完胜好模板 “站在听众的鞋里”想问题 乔布斯是怎样引起听众共鸣的 故事让三类枯燥的PPT变得生动 做个任性的“标题党” 缺乏表现力的封面问题分析 优秀欣赏:打造引人入胜的好标题 寻摸出绝世好标题的四大源泉 实战演练环节:封面标题大改造 实战演练:分组讨论,为某方案构思一个好的故事和封面标题   2、思路篇:理清创作思路 简报设计常见问题探讨 设计PPT是一个创作的过程,应该从右脑开始,学习利用思维导图激发灵感,捕捉思维火花 利用MindManager思维导图工具理顺思路,梳理制作流程 思维革命,让大脑富有起来 改善我们自己的用脑方式:悟性和灵性的左右脑分工 思维导图是干什么的 思维导图工具快速上手 与Office组件的导入导出 案例分析:柴静《穹顶之下》演说结构分析 让制作效率大幅提升,PPT高效制作4步曲 实战演练:将Word版的方案导入到MindManager,梳理制作思路 3、结构篇:让PPT更有逻辑和条理 整体构思,找出一条线索 将零散的内容串成珍珠项链 PPT整体构思的常见线索:以时间、空间、结构为线索 建立清晰易懂的逻辑结构 金字塔原理:结构化思考的方法 金字塔原理的三大原则 标题是论点,内容是论据 阐述问题的两种结构:归纳法和演绎法 2W1H:结构思考力模型分析 PPT常用的商业陈述逻辑之SCQA 骨灰级的总分总结构 细节决定成败:结构中不容忽视的细节 首页:主标题与副标题相得益彰 封面页包含哪些信息 目录:给目录换个动听的说法 怎样提炼出简洁明了的目录 实战演练环节:根据提供的页面内容,为该PPT总结出其目录 过渡页:让PPT有自己的鼓点 一语双关式过渡页 颜色区分式过渡页 尾“升”:是总结,更是升华 封底不再是千篇一律的谢谢二字 透析封底的6大作用 4、材料篇:材料组织及归类 善用大纲,事半功倍 在Word中撰写简报大纲并快速导入PPT中 在幻灯片浏览视图中形成“总分总”的逻辑结构 数据归类和分组 用Excel数据透视表工具,对报告内容进行数据分组、归类 根据数据展示需求,为内容选择适合的Excel图表 5、用视觉化的方式呈现内容 自定义您的专属版式 利用PPT中的标尺和绘图参考线来规范版式 结论先行+分析描述型图表版式定制 极具设计感的图文混排式版式定制 既得体又能瞬间提升格调的封底版式定制 保存为主题文件方便以后使用 高大上图片排版的秘密 裁剪:让大小不一的客户LOGO图片排列清爽整齐 调色:淡化用于背景的图片色调 搜图:茫茫网海,怎样找到合适的图片?图片搜索必杀技! 锦上添花的动画设计 6、演示篇:高效管理、排练预演、演示沟通 【内部测试】很必要§ 【周密准备】四大环节 案例:领导让小李做了一个PPT,小李没有在放映状态检测,结果演示中出现了意想不到的大问题…… 检查链接的有效性 字体的嵌入与测试 音频视频的嵌入与测试 【高效管理】要知道 案例:领导在外地出差拜访客户,客户要看一下公司介绍,PPT文件太大,小王通过邮件发送不成功,领导和客户在那边足足等了一小时才传完…… PPT完美瘦身武器 PPT转为图片\PDF 【放映设置】有绝招 案例:在演示过程中,客户要看前面某页的一组数据,小张退出放映,翻来翻去没找到那页,急得满头大汗。老板坐在旁边脸色很难看… 放映时看备注 放映常用快捷键 自定义放映 使用画笔/橡皮擦功能 【排练预演】不可少 案例:小A匆忙上阵,上台讲了15分钟,开场无力,逻辑不清,不仅自己不知所云,客户更是一头雾水没搞明白…… 现场模拟,反复练习 排练计时的方法 警惕演讲【五宗罪】 【完美演示】八个要点 提前到会场:为演讲布置环境和设备 开场90妙就“抓住”听众 开场白的5大结构直接俘获听众 实战演练:小组派代表上台以本企业的PPT现场进行一段开场白 克服公众说话紧张情绪的技巧 表情+语速+语调:起承转合,揪住听众的心 肢体语言:真正的世界通用语 怎样与听众互动 安排好Q&A时刻 完美的句号:如何魅力结尾 准备好你的演示工具包 魅力乔布斯之演讲技巧   7、PPT现场分组修改,现场点评 分享篇:持续改进,利用资源,成就精彩 资源分享 PPT论坛和模板网站 PPT制作相关图书推荐 PPT达人博客和微博、微信 持续改进 建立自己的素材/资源包 思想,而不是“软件” 持续改进,提高PPT的制作能力 开始你的PPT设计演示之旅

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